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Objectifs des rendez-vous de chantier
• Communication avec les autres intervenants du chantier
• Contrôle de la planification des tâches
• Contrôle de la conformité technique de l’exécution
• Planning : maîtrise des délais, des coûts
• Gestion des interfaces : de l’approche assurance qualité
• Différents types de réunions, leur cadence, les comptes rendus
Acteurs : comment se positionner ?
• Contexte général du projet
• Nature du contrat et de son caractère évolutif
• Intervenants : nature, obligations, droits et devoirs
• Maître d’ouvrage, maître d’oeuvre, entreprises, sous-traitants, Sécurité Protection de la Santé (SPS), contrôleur technique
Mécanismes de la communication
• Principaux schémas de communication
• Animer, mobiliser l’attention des participants
• Aide des participants à progresser dans le travail d’analyse, de réflexion et de prise de décision
• Réguler les oppositions, gérer les blocages
Déroulement d’un rendez-vous de chantier
• Travail préparatoire : recueil d’arguments tangibles
• Convocation, préparation, ordre du jour
• Participants : Qui ? Quand ? Quelles délégations ?
• Résolution des problèmes : constats, échanges, négociations, décisions, notifications
• Défense de ses intérêts en réunion : limites de prestations, délais, travaux supplémentaires
• Gestion des conflits
Préparation du premier rendez-vous de chantier
Prendre connaissance du rojet, acteurs et contrat
Planifier les travaux
Budgétisation des travaux
• Mise en place des informations financières sur le planning
Suivi financier
• Gestion des avances, situations de travaux, décompte
Communication entre les acteurs
• Pièces écrites, plans, courrier
Étude de cas : se positionner au premier rendez-vous de chantier, préparer l’ordre du jour
• Stratégie de positionnement : rester dans le cadre de son contrat
• Plan de déroulement de la réunion (questions à traiter)
Formalisme et compte-rendu des rendez-vous de chantier
• Trame type d’un compte rendu : importance de la forme
• Rédaction et formulation des réserves émises, des précisions techniques du maître d’oeuvre, des décisions du maître d’ouvrage
• Formalisme : signature, diffusion, archivage
• Limites de la portée des Procès-Verbaux (PV) de chantier : étudier la jurisprudence