- Chargés d’affaires de la maîtrise d’ouvrage, de la maîtrise d’oeuvre et des entreprises - Chefs de projets de la maîtrise d’ouvrage, de la maîtrise d’oeuvre et des entreprises - Responsables travaux

• Lister et ordonner les objectifs des rendez-vous de chantier
• Conduire des rendez-vous de chantier
• Appliquer le formalisme des rendezvous de chantier et de leur compterendu
• Défendre son contrat et ses intérêts lors des rendez-vous de chantier face aux autres acteurs

Objectifs des rendez-vous de chantier
• Communication avec les autres intervenants du chantier
• Contrôle de la planification des tâches
• Contrôle de la conformité technique de l’exécution
• Planning : maîtrise des délais, des coûts
• Gestion des interfaces : de l’approche assurance qualité
• Différents types de réunions, leur cadence, les comptes rendus
Acteurs : comment se positionner ?
• Contexte général du projet
• Nature, obligations, droits et devoirs des intervenants : maître d’ouvrage, maître d’oeuvre, entreprises, sous-traitants, Sécurité Protection de la Santé (SPS), contrôleur technique (BCT)
Mécanismes de la communication
• Principaux schémas de communication
• Animer, mobiliser l’attention des participants
• Aide des participants à progresser dans le travail d’analyse, de réflexion et de prise de décision
• Réguler les oppositions, gérer les blocages
Déroulement d’un rendez-vous de chantier
• Travail préparatoire : identifier les interfaces, les points d'arrêt et points critiques
• Convocation, préparation, ordre du jour
• Participants : Qui ? Quand ? Quelles délégations ?
• Résolution des problèmes : constats, échanges, négociations, décisions, notifications
• Défense de ses intérêts en réunion : limites de prestations, délais, travaux supplémentaires
• Gestion des conflits
Préparation du premier rendez-vous de chantier
Planifier les travaux
Budgétisation des travaux
Suivi financier
• Gestion des avances, situations de travaux, décompte
Communication entre les acteurs
• Pièces écrites, plans, courrier, courriels
Étude de cas : se positionner au premier rendez-vous de chantier, préparer l’ordre du jour
• Stratégie de positionnement : rester dans le cadre de son contrat
• Plan de déroulement de la réunion (questions à traiter)
Formalisme et compte-rendu des rendez-vous de chantier
• Trame type d’un compte rendu : importance de la forme
• Rédaction et formulation des réserves émises, des précisions techniques du maître d’oeuvre, des décisions du maître d’ouvrage
• Formalisme : signature, diffusion, archivage
• Limites de la portée des Procès-Verbaux (PV) de chantier : étudier la jurisprudence

Le parcours d'apprentissage prévoit une alternance d'apports méthodologiques et d'exercices pratiques, d'études et d'expérimentations de check-lists et d’aides-mémoire ainsi que de mises en situation de rendez-vous de chantier.

Cette évaluation est réalisée en ligne en fin de formation sur la base d'un questionnaire individuel. Elle permet de mesurer le niveau d'atteinte des objectifs opérationnels par l'apprenant. La formation est sanctionnée par une Attestation individuelle de fin de formation mentionnant le niveau d'acquisition de l'apprenant.

Afin de mettre en œuvre toutes les mesures d'accompagnement nécessaires à la formation de la personne en situation de handicap permanent ou temporaire, contacter en amont de la formation, le Conseiller Ginger Formation afin d'être mis en relation avec le Référent handicap.

Formation RENDEZ VOUS DE CHANTIER

12/06/2024