R943

Ingénierie

Supervision et gestion de travaux, Ordonnancement Pilotage de Chantier (OPC), maintenance

Rendez-vous de chantier

Le rendez-vous de chantier est pour l’ensemble des intervenants dans l’acte de construire, l’occasion de régler les problèmes relatifs à l’organisation administrative, technique et matérielle des travaux en vue de maîtriser la qualité de réalisation, les délais et les coûts. Ces rendez-vous sont essentiels dans la prévention des litiges.

Dates

2 jours
    St-Rémy-lès-Chevreuse ou Paris
  • du 18/04/2019 au 19/04/2019
  • du 10/10/2019 au 11/10/2019

Tarifs

Prix 2019
1230 € H.T.

 

Pédagogie

Apports méthodologiques et pratiques

Étude et expérimentation de check-lists, d’aide-mémoire

Échanges, mises en situation et études de cas

Pré-requis

Aucun pré-requis

Objectifs

  • Lister et ordonner les objectifs des rendez-vous de chantier
  • Conduire des rendez-vous de chantier
  • Appliquer le formalisme des rendez-vous de chantier (portée des comptes rendus)
  • fendre son contrat et ses intérêts (se positionner par rapport aux autres acteurs)

Publics concernés

  • Chargés d’affaires, chefs de projets, responsables travaux de la maîtrise d’ouvrage, de la maîtrise d’œuvre et des entreprises

Programme

Objectifs des rendez-vous de chantier
• Communication avec les autres intervenants du chantier
• Contrôle de la planification des tâches
• Contrôle de la conformité technique de l’exécution
• Planning : maîtrise des délais, des coûts
• Gestion des interfaces : de l’approche assurance qualité
• Différents types de réunions, leur cadence, les comptes rendus

Acteurs : comment se positionner ?
• Contexte général du projet
• Nature du contrat et de son caractère évolutif
• Intervenants : nature, obligations, droits et devoirs
• Maître d’ouvrage, maître d’oeuvre, entreprises, sous-traitants, Sécurité Protection de la Santé (SPS), contrôleur technique

Mécanismes de la communication
• Connaître les principaux schémas de communication
• Animer, mobiliser l’attention des participants
• Aider les participants à progresser dans le travail d’analyse, de réflexion et de prise de décision
• Réguler les oppositions, gérer les blocages

Déroulement d’un rendez-vous de chantier
• Travail préparatoire : recueil d’arguments tangibles
• Convocation, préparation, ordre du jour
• Participants : Qui ? Quand ? Quelles délégations ?
• Résolution des problèmes : constats, échanges, négociations, décisions, notifications
• Défense de ses intérêts en réunion : limites de prestations, délais, travaux supplémentaires
• Gestion des conflits

Préparation du premier rendez-vous de chantier

Prendre connaissance du projet, des acteurs, du contrat

Planifier les travaux

Budgétiser les travaux
• Mise en place des informations financières sur le planning

Préparer le suivi financier
• Gestion des avances, situations de travaux, décompte

Gérer la communication entre les acteurs
• Pièces écrites, plans, courrier

Étude de cas : se positionner au premier rendez-vous de chantier, préparer l’ordre du jour
• Stratégie de positionnement : rester dans le cadre de son contrat
• Plan de déroulement de la réunion (questions à traiter)

Formalisme et compte-rendu des rendez-vous de chantier
• Trame type d’un compte rendu : importance de la forme
• Rédaction et formulation des réserves émises, des précisions techniques du maître d’oeuvre, des décisions du maître d’ouvrage
• Formalisme : signature, diffusion, archivage
• Limites de la portée des Procès-Verbaux (PV) de chantier : étudier la jurisprudence


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